DESAYUNO CIESC: SOLUCIONES ALREDEDOR DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN ENTORNO DE CRISIS

Durante la sesión se habló de cómo las empresas se han preocupado durante años de la mejora de los procesos, de mejorar la gestión, de mejorar la comunicación en el ámbito de la producción, y de cómo se ha descuidado estos temas en el área de la gestión de la información y en definitiva en el desarrollo del trabajo en las oficinas. En las empresas cada vez es más necesario trabajar por proyectos y los proyectos generan mucha documentación, intervienen muchas personas y es imprescindible trabajar en la mejora de los procesos de un proyecto. En un entorno de crisis como el actual, la comunicación la mejora de la gestión de las tareas y la accesibilidad a la documentación, son primordiales para conseguir hacer más con menos y aprovechar todos los recursos. Miquel Delclòs nos hizo dar cuenta de que cuando se trabaja con un proyecto siempre salen lo que él llama “Papallones” y que no son más que recursos y herramientas que se crean durante el proceso de un proyecto y que en sí mismos si los guardamos de forma correcta y ordenada pueden constituir potentes herramientas de ahorro para proyectos posteriores. Es el momento de utilizar sistemas que ya están al alcance de todos para mejorar nuestra gestión de los proyectos.